副業くんアリエクで仕入れた分を経費にしたいんですけど、領収書ってどこから出すんですか？いくら探しても見つからなくて…。
見つからないですよね。私も最初は注文画面をぐるぐる探しました(笑)
アリエクは、日本の通販サイトのように「領収書を発行する」ボタンで出せるしくみが基本的にありません。なので、別のもので「買った証拠」を残しておく必要があります。
アリエクの仕入れは、注文の詳細の画面・支払い完了のメール・カードの明細の3つをセットで残しておきます。
メールや画面で受け取った記録は、印刷ではなくデータのまま保存するのが今のルールです（電子帳簿保存法）
消費税のインボイスの扱いは別の話なので、課税事業者の人は税理士さんに確認しましょう。
【コニシ】
物販プレイヤー兼ブロガー
中古パソコン転売で2,000台以上を販売。せどり・ネット物販歴11年、法人7期目。北海道在住、1児の父です。会社員の副業でせどりを始めた経験から、サラリーマンのためのせどり情報を書いています。
アリエクでは領収書が発行されない
まず前提から。アリエクでは、Amazonや楽天のように自分で領収書をダウンロードする機能は、基本的にありません。
アリエクはたくさんの販売者が集まるモールなので、請求書（invoice）を出すのはアリエクではなく、それぞれの販売者です。出してくれるかどうかは販売者しだいです。
国によっては、付加価値税がかかる注文で請求書を自動で出せる場合もあるようです。ただ、日本の個人の買い物では当てにしないほうが無難です。
納品書も入っていないことが多い
届いた荷物に納品書が入っていることも、ほとんどありません。入っていても中国語だったり、金額が書いていなかったり。
経費の証拠として、領収書や納品書は当てにできないと思っておきましょう。
販売者に請求書をお願いすることはできる
どうしても請求書がほしいときは、注文の詳細から販売者にメッセージを送って、お願いしてみる手はあります。
| 伝えたいこと | 英語の例 |
|---|---|
| 請求書がほしい | Could you please send me an invoice for this order? |
| 宛名を入れてほしい | Please include my name: ○○○○ |
| 注文番号 | Order number: ○○○○ |
ただ、返事が来ない、来ても形式がバラバラ、ということも多いです。あくまで「もらえたらラッキー」くらいで考えておきましょう。
領収書の代わりに残しておくもの
じゃあ何を残せばいいのか。ここが一番大事なところですね。
ポイントは、「何を・いつ・いくらで買ったか」と「実際にいくら払ったか」の両方が分かる記録を残すことです。
注文の詳細の画面と、支払い完了のメール
アリエクのアカウントの「注文」から、注文の詳細を開けます。商品名・数量・金額・注文日が載っているので、これが「何を買ったか」の記録になります。
画面はPDFにするかスクリーンショットで保存しておきましょう。販売者が店をたたむと、あとから商品ページが見られなくなることもあります。
アリエクから届く注文確認や支払い完了のメールも残しておきます。仕入れ用のフォルダを作るか、仕入れ専用のメールアドレスを使うと、探すのがラクになりますよ。
クレジットカード・デビットカードの明細
カードで払ったなら、カード会社の利用明細が「実際にいくら払ったか」の記録になります。
注文の詳細の画面とカードの明細をセットで残しておけば、所得税の経費の証拠としては、ふつう困ることはありません。
消費税のインボイス制度では、カード会社の明細は、売り手が出す適格請求書の代わりにはならないとされています（国税庁のQ&A）
消費税の課税事業者で仕入税額控除を受ける人は、扱いを税理士さんに確認してください。
ほかの支払い方法のとき
PayPayやコンビニ払いなど、カード以外で払った場合は、その支払いの履歴や受付票が「払った証拠」になります。
支払い方法は時期によって変わるので、使える方法は注文画面で確かめてください。カード払いが不安な人は、こちらの記事に対策をまとめています。
領収書を発行できるほかの通販サイト
ちなみに、日本の大手の通販サイトは、自分で領収書を出せます。仕入れ先をどこにするか考えるときの参考に、出し方をまとめておきますね。
Amazon・楽天市場・Yahoo!ショッピングは、注文履歴から領収書を出せるので、経費の管理はアリエクよりずっとラクです。
Amazon
注文履歴を開き、商品の右上の「領収書等」から「領収書／購入明細書」を選ぶと表示できます。
スマホのアプリだと見つけにくいことがあるので、パソコンのサイトから出すのが確実です。
楽天市場
購入履歴から「注文詳細を表示」を開き、「領収書を発行する」を押すとPDFで出せます。
ただし、ショップによっては発行できなかったり、ショップに頼む形だったりします。
Yahoo!ショッピング
Yahoo!ショッピングも領収書を出せます。支払い方法によって、注文履歴から自分で出せるものと、ストアや決済会社に頼むものがあります。
出せないときは、注文履歴のヘルプを見るか、ストアに問い合わせてみましょう。
そもそも領収書が必要な理由と、保存のルール
ここで一度、なんで領収書がいるのかをおさらいしておきます。地味な話ですが、知らないとあとで困るやつです。
せどりや副業で仕入れたものを経費にするなら、確定申告で「本当に買ったのか」を聞かれたときに、証拠を出せる必要があります。会社の立て替えで精算するときも同じですね。
そして今は、メールや画面で受け取った取引の記録は、印刷ではなくデータのまま保存することになっています。電子帳簿保存法のルールで、2024年1月から本格的に始まりました。
- 注文の詳細の画面はPDFで保存する（スクリーンショットでもよい）
- ファイル名に「日付_金額_取引先」を入れておくと、あとで探しやすい
- 仕入れ用のフォルダにまとめ、年ごとに分ける
- 支払い完了のメールは消さずに残しておく
細かい保存の方法は、国税庁のサイトや税理士さんに確認してください。
アリエクでカード払いするときのポイント
最後に、仕入れをカードで払うときに知っておくと、帳簿づけがラクになることを2つ。
注文の金額とカードの請求額がずれることがある
アリエクの注文画面の金額と、カードの請求額が少し違うことがあります。ドルなどの外国のお金で決済されると、為替の動きや、カード会社の海外利用の手数料で金額がずれます。
経費にするのは、実際にカードで払った金額にしておくと、あとで数字が合わなくなりません。
仕入れはできるだけ事業用のカードにまとめる
仕入れとプライベートの買い物を同じカードで払うと、あとから1件ずつ分ける作業が発生します。これ、確定申告の前にやると本当にしんどいです。
最初から仕入れ専用のカードを決めておけば、明細を見るだけで仕入れの合計が分かります。
アリエクで仕入れるなら、送料をまとめて安くする方法も知っておくと得ですよ。
まとめ
- アリエクには自分で領収書を出すボタンが基本的にない。請求書は販売者しだい
- 注文の詳細の画面・支払い完了のメール・カードの明細をセットで残す
- メールや画面で受け取った記録は、データのまま保存する（電子帳簿保存法）
- インボイス制度では、カード明細は適格請求書の代わりにならない。課税事業者は税理士に確認
- Amazon・楽天・Yahoo!ショッピングは、注文履歴から領収書を出せる
- 仕入れは事業用のカードにまとめ、実際に払った金額で記帳する
領収書がないと不安になりますよね。でも、記録さえ残しておけば大丈夫です。
仕入れのたびに保存するクセをつけておきましょう。
この記事のインボイス制度と電子帳簿保存法の内容は、2026年10月6日に国税庁のサイトで確認しています。
税金の扱いは人によって違うので、迷ったら税理士さんに相談してくださいね。
