バイトを休む理由の伝え方｜当日・事前の例文と、電話・LINEの言い方、代わりは探すべき？

バイトを休む連絡って、シフトに穴をあける気がして言い出しにくいですよね。

この記事では、バイトを休むときの理由の伝え方を、当日と事前に分けてまとめました。電話とLINEの例文のほか、代わりを探す必要があるか、バイトにも有給があるかも書いています。

この記事の有給・シフト・罰金のルールは、2026年11月3日に厚生労働省と労働局の公式サイトで確認しています。

バイトを休む理由は何て言えばいい？伝え方の基本

難しく考えなくて大丈夫。伝えるのは「休みたい日」「理由を一言」「おわび」の3つだけです。

理由は長く説明しなくてOK。細かく話すほど聞き返されて、電話が長引くだけです。

よく使われる理由を、当日と事前に分けるとこうなります。どれも、本当にそうなら使える言い方。

当日	体調不良（発熱・腹痛など）、家族の急病、電車の遅れや運休、急な用事
事前	テスト・レポート、就活の面接、学校行事、通院、家の用事、冠婚葬祭、旅行などの予定

遊びの予定でも、シフトが決まる前なら「その日は予定があるので入れません」で通ります。ウソの理由を作らなくても大丈夫。

電話とLINE、休む連絡はどっちがいい？

職場に決まりがあれば、まずそれに従います。決まりがないなら、当日は電話、先の日程の相談はLINEやシフトアプリと使い分けましょう。

いつの連絡か	おすすめ	理由
当日	電話	LINEは読まれないまま開始時刻になることがある
前日	電話かLINE	LINEなら既読がつくまで確認する
数日以上先	LINE・シフトアプリ・直接	店長の手が空いたときに見てもらえる

電話がつながらないときは、LINEにも同じ内容を送って、少し時間をおいてかけ直します。連絡した記録が残るので、「聞いていない」となりにくいです。

グループLINEしか連絡先がなくて、体調のことを全員に見せたくないときは、店長やシフト担当に個別で送りましょう。

当日にバイトを休むときの理由と例文は？

当日は、休むと決めた時点ですぐ連絡する。これに尽きます。迷っているあいだに開始時刻が近づいて、お店の代わりの手配がどんどん難しくなります。

そのままコピーして、名前と時間だけ変えて使ってください。

丸1日は休まなくて済むなら、「1時間遅らせて入れますか」「早めに上がれますか」と相談するのも手です。会社員向けの記事ですが、半日だけ休むときの言い方はこちらが参考になります。

事前にバイトを休むときの理由と例文は？テスト・就活・前日

シフトが決まる前なら、希望を出すときに「その日は入れません」と書くだけで済みます。理由を長く説明する場面も、ほとんどありません。

シフトが決まったあとは話が少し変わります。厚生労働省の資料でも、確定したシフトの変更は、お店と働く人の両方の合意が基本とされています。だから「休みます」と決めて伝えるより、「休ませてもらえますか」と相談する形にしましょう。

前日の連絡は、当日と同じくらい急な話です。LINEを送ったら、既読がつくまで確かめておきましょう。

大学生・高校生は休む理由をどう伝える？

学生の場合、テストは、学業を理由に早めに相談してOKです。厚生労働省は事業者向けの点検表で、試験の準備期間や試験期間中は、本人の意向を確認してできるだけシフトに配慮することが必要、としています。

テストの日程が出たら、シフトの希望を出す前に伝えるのがいちばん楽。直前になるほど、言いにくくなりますよね。

大学生	テスト、レポートの締め切り、就活、ゼミや実習、部活やサークルの大会
高校生	定期テスト、学校行事、部活の大会、保護者と一緒に行く用事

高校生は、言い出しにくければ、まず保護者や学校の先生に相談しましょう。体調が悪くて電話で話せないときは、保護者に連絡してもらいましょう。

「〇〇の保護者です。本人が発熱で電話に出られないため、今日のシフトをお休みさせていただけないでしょうか」と伝えれば十分。

なお、18歳未満の人は、午後10時から午前5時までの労働が原則として禁止されています。夜遅いシフトを入れられたら、これを理由に相談して大丈夫です。

「家庭の事情」「家の用事」「急用」で休むときの言い方は？

家のことは、中身まで話さなくても「家の用事で」「家庭の事情で」の一言で十分です。家族のことを職場に詳しく話したくない人もいますよね。

「家の用事」に何が入るのか迷うなら、具体例をこちらにまとめています。

「急用」の言い方としつこく聞かれたときの返し方は、こちらです。どちらも会社員向けですが、言葉はバイトでも使えます。

バイトを休むとき、代わりは自分で探すべき？

結論、休む人が代わりを探すと定めた条文は、労働基準法にありません。店長から「代わりを探して」と言われることはあっても、それが法律の義務というわけではありません。

厚生労働省の取組事例集でも、急な欠勤に備えて、代わりの人を決める手順をお店側で事前に定めておくよう書かれています。急な欠員への備えは、働く人だけが背負う話ではないということ。

とはいえ、確定したシフトの変更は、お店との合意が基本。店に「代わりを探してから相談」という決まりがあるなら、いきなり突っぱねず、できる範囲で相談するのが現実的です。

熱で寝込んでいるときまで探す必要はありません。こう伝えましょう。

バイトにも有給はある？何日もらえる？

あります。アルバイトでも、6か月以上続けて働き、決められた日の8割以上出勤していれば、有給を取れます。有給は、休んでもバイト代が出る休みのこと。

厚生労働省も、働き方の違いに関係なく取れると案内しています。もらえる日数は、週に何日働いているかで変わります。

働き方	6か月	1年6か月	6年6か月以上
週5日以上、または週30時間以上	10日	11日	20日
週4日	7日	8日	15日
週3日	5日	6日	11日
週2日	3日	4日	7日
週1日	1日	2日	3日

働く日数が月ごとにバラバラな人は、お店に何日あるか聞いてみましょう。

有給を何に使うかは自由で、遊びでも取れます。お店の運営に支障が出るときに限って、別の日に変えてほしいと言われることはあります。

注意したいのは当日。有給は事前に申し出るのが原則で、休んだあとに有給にするのは、お店と合意できた場合です。

有給の理由を聞かれたときの答え方は、こちらにまとめています。

ウソの理由で休むのはアリ？ずる休みがバレたらどうなる？

おすすめしません。1回は通っても、バレたときに失うのはシフトではなく信用です。「あの人の言うことは本当かな」と思われると、次に本当に体調が悪い日まで疑われちゃいます。

ウソがバレるきっかけは、SNSへの投稿、同僚に出かけ先で会う、前に話した内容との食い違いなど、案外ありふれたもの。

ウソ1回で即クビ、と法律で決まっているわけではありません。ただ、無断欠勤をくり返すなど、正当な理由なく職場の秩序を乱すと、就業規則の定めで減給などの処分を受けることはあります。

重すぎる処分は無効になるとはいえ、そこまで争うのは現実的ではないですよね。

家族の不幸のような大きなウソは、特にやめておきましょう。話が大きいほど、あとで辻つまを合わせるのが大変です。

「今日はどうしても行きたくない」という日は、作り話より、疲れがたまっていて体調がよくない、と本当のことを短く伝えるほうが楽です。

行くのがつらい状態が続くなら、一人で抱えないでください。学校の相談窓口のほか、厚生労働省の「まもろうよ こころ」に、電話やLINEの相談先がまとまっています。

ずる休みしたくなる日の考え方は、会社員向けですがこちらも読んでみてください。

バイトを無断欠勤したり寝坊したりするとどうなる？

無断欠勤は、いちばん信用を落とす休み方です。連絡なしでシフトに来ないと、お店は事故かもしれないと心配もしますし、その日の手配もできません。

くり返すと、職場の秩序を乱す規律違反として減給の対象になることがあります。減給には上限があり、1回で平均賃金の1日分の半額まで、1回の給料の支払いでは総額の10分の1まで。就業規則に定めがあることも必要です。

やってしまったら、気づいた時点ですぐ電話しましょう。言い訳を考えるより、先に謝るほうが早いです。

バイトを休んだら罰金？バイト代から勝手に引かれることはある？

「当日欠勤は罰金1万円」のように金額を先に決めておくことは、労働基準法第16条で禁止されています。こうした決まりがあっても従う必要はない、というのが厚生労働省の資料の説明。

ややこしいのは、似た言葉がいくつかあること。分けて見ると整理できます。

休んだ分の時給が出ない	ふつうのこと（有給なら出る）
罰金・違約金の決まり	労働基準法第16条で禁止
減給の処分	就業規則の定めが必要で、金額に上限あり
実際に与えた損害の賠償	責任が生じることはある。金額を先に決めることは不可
罰や弁償として給料から引く	賠償金でも勝手には引けない。税金・社会保険料などは別

心当たりのない金額が給料から引かれていたら、給与明細を取っておいて、次の窓口に相談しましょう。どちらも無料で、ほっとラインは匿名でも相談できます。

バイトを休みにくい・シフトを減らしたいときはどうする？

毎回休む連絡で悩むなら、次のシフトが決まる前に、入れる日を減らす相談をするのが根本の解決です。1回ずつ休むより、最初から入らないほうがお店も助かるはず。

厚生労働省の資料では、シフトの作り方や変更の期限を確認して、決まりがなければ会社と相談するよう案内しています。同意なしに一方的にシフトを増やすのはNG、という点も押さえておきましょう。

相談しても変わらず、続けるのが難しいなら、辞めるのもひとつの選択肢。契約期間の定めがないバイトなら、退職を申し出てから2週間で辞められる、と厚生労働省は案内しています。

3か月などの期間が決まった契約は、期間が終わるのを待つか、やむを得ない事情があれば途中でも辞められます。辞めるときも、代わりの人を無理に探さなくてOK。

バイトを休むときのよくある質問

最後に、よくある疑問に答えておきますね。迷ったら職場の決まりを確認して、早めに相談が基本です。

バイトを休む連絡はいつまでにすればいい？

法律で何時間前と決まっているわけではありません。職場の決まりを確認しつつ、休むと決めた時点ですぐ連絡するのが基本です。シフトの変更期限がある職場は、それに合わせましょう。

バイトは月に何回まで休める？

回数の決まりは法律にありません。ただ、確定したシフトを休むたびに調整が必要になるので、休みが多くなりそうならシフト自体を減らす相談をしましょう。

理由をしつこく聞かれたらどう答える？

「個人的なことなので、詳しくは控えさせてください」で大丈夫です。有給は利用目的を問われずに取れますが、シフトの調整で聞かれたときは、言える範囲で一言伝えましょう。

「休むならクビ」と言われたら？

解雇は自由にできるものではなく、客観的に合理的な理由が必要です。1回の失敗ですぐ認められるものでもありません。言われた内容をメモしておき、総合労働相談コーナーやほっとラインに相談しましょう。

会社員の人向けの伝え方は、こちらでまとめています。

まとめ

休む連絡は気が重いですけど、早く、短く、本当のことを。これだけ守れば、たいていの場面は乗り切れます。

シフトに縛られない稼ぎ方が気になったら、副業の始め方もまとめています。