副業くん「うっ…体調ヤバい。ちょっと今日ムリかも……」
朝起きて、体調に異変。
そんなとき、半休の連絡ってメールだけで大丈夫？と迷ったこと、ありませんか？
- 「朝イチで電話？でも声が出ないし…」
- 「チャットでもいい？メールも送っとくべき？」
社会人にとって“体調不良で休む連絡”は意外とデリケートな問題ですよね。
この記事では、そんな不安を解決するために…
- 体調不良で半休を取るとき、メール連絡はアリかナシか
- メールで休む旨を伝えるときの書き方・マナー
- 気遣いが伝わるメール例文（上司・同僚向け）
- 逆に、体調不良メールを受け取ったときの返信マナー
…など、今すぐ使える知識と例文をまるっとご紹介します！
体調が悪いときこそ、スマートで気の利いた連絡ができると信頼感アップ。
「メールでOKなの？」「どんな書き方なら失礼じゃない？」そんな疑問にも答えていきます！
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■「体調不良で半休」はメールで連絡してもOK？
最近はビジネスの現場でも、メールやチャットでの体調不良連絡は一般的になっています。
とくに在宅勤務やフレックスタイムが増えている今、電話よりも「即送れる・記録が残る」メールのほうが使いやすいシーンも多いですよね。
ただし、こんな点には注意！
- 始業前に送信（ギリギリNG！）
- 直属の上司に最優先で送る
- 長時間の遅刻や欠勤なら、メールだけじゃなく電話やチャットも併用が安心
💡 コラム：職場によっては“電話必須”なところも！
「体調不良＝電話一択でしょ」という上司、いません？
そんな場合は事前に職場ルールを確認しておくと無難です。
■体調不良で半休をメール連絡するときの書き方・ポイント
体調不良のメールって、ただ「休みます」だけじゃNGです。
件名・本文・締めくくりの3つで“社会人の気遣い力”が見られてます…！
■ 体調不良のメールで抑えるべきポイント
- 件名は内容がひと目で伝わるように！
例：「【半休連絡】本日午後、体調不良のためお休みいたします」 - 本文では「簡潔に・具体的に」状況説明を
→ いつからどのくらいの時間、どんな理由で休むのか - 不在時の引き継ぎや代替案があると好印象！
→「○○の件は××さんに引き継ぎ済みです」など - 最後にひと言、周囲への感謝やお詫びを添えると◎
→「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」「よろしくお願いいたします」など
POINT：体調不良メールで押さえるべき5つの型
件名：簡潔・内容が分かる
冒頭：挨拶＋体調不良の報告
本文：半休の範囲・理由・業務対応
締め：お詫び・感謝・連絡先の提示
全体：サラッと読める300〜400字程度
■【例文あり】半休の連絡メールはこう書けば安心！
ここからは、上司・同僚に送るときのシーン別メール例文をご紹介！
📩 上司に送る例文
件名：本日午後の半休取得について（体調不良）
○○課長
おはようございます。○○です。
今朝より体調が優れず、回復のため
本日午前（午後）は半休を取得させていただきたくご連絡いたしました。
午後の業務は通常どおり対応し、
午前中の○○業務については、××さんに引き継ぎ済みです。
急なご連絡となり申し訳ありませんが、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
📩 同僚に送る例文（LINEやChatワークでも可）
おはよう。
ちょっと体調崩してて、午前中だけ半休取ることにしました。
○○案件のチェックは午後に済ませる予定。
万が一手が回らなかったらごめん🙏
何かあれば携帯に連絡ください。
⚠️ 注意：NGなメール例
- 「午後休みます」だけのシンプルすぎメール → 情報不足
- 「具合が悪いので…（詳細なし）」→ 曖昧すぎて不安を与える
- 件名なし or「Re:（前スレッド）」のまま → 気づいてもらえない可能性大！
■体調不良メールを「受け取った側」が気をつけるべき返信マナー
体調不良の連絡メールを受け取ったとき、つい業務のことで返したくなりますが、
まずは「お大事に」が基本マナー！
✅ 返信で心がけるポイント3つ
- ① 相手の体調を気遣うひと言を添える
→「ご無理なさらず、しっかり休んでくださいね」など - ② 業務上の指示は最小限に（または後回し）
→ 返信は「了解しました」で留めるのが吉 - ③ ネガティブな言い方は絶対NG！
→ 「また？」「最近多くない？」←これダメ、ゼッタイ
💡 コラム：返信不要なケースも？
職場によっては「上司への休暇連絡→チームへの共有は不要」という場合も。
ルールがあいまいなら“返信は簡潔に＋気遣いの一言”で様子を見るのが無難です。
■Q&A｜体調不良メールでよくある疑問、解決します！
まとめ
体調不良で半休を取るときの連絡は、メールだけでも基本OK！
ただし、「タイミング」と「内容の丁寧さ」が信頼度を左右します。
■ 体調不良で半休メールの注意点
- 件名・本文・締めで“気遣い”を忘れない
- 不在時のフォローを一言添えると好印象
- 相手の職場文化に合わせて連絡手段を選ぶ
- 受け取った側も「お大事に」で労わりから！
体調が悪いときこそ、スマートな対応で「この人、デキる！」と思われるチャンス。
安心して半休を取って、しっかり休んでくださいね。
