副業くん今日どうしても会社を休まないといけないんですけど、理由はなんて言えばいいですか？体調不良じゃないと言いにくくて…。
休むこと自体より、上司に何と言うかで朝から悩みますよね。送信ボタンの前で手が止まるあの時間、地味にしんどいです。
この記事では、仕事を休む理由を当日・前日・事前に分けて、電話・メール・チャットの例文と一緒にまとめました。
仕事を休む理由は、本当のことを言える範囲で短く伝えれば十分です。
有給休暇の理由は「私用のため」でかまいません（当日でも有給になるかは会社のルールしだい）
当日は始業前に、会社が決めた方法で上司に連絡します。嘘の理由と無断欠勤だけは避けてください。
この記事の法律と制度の内容は、2026年11月3日に法令の条文と厚生労働省・労働局の案内で確認しています。
【コニシ】
物販プレイヤー兼ブロガー
中古パソコン転売で2,000台以上を販売。せどり・ネット物販歴11年、法人7期目。北海道在住、1児の父です。会社員の副業でせどりを始めた経験から、サラリーマンのためのせどり情報を書いています。
仕事を休む理由は、どこまで言えばいい？
伝えるのは「休むこと」「ひとことの理由」「仕事の対応」の3つです。細かい事情より、仕事をどう回すかを伝えるほうが、上司も助かりますよね。
くわしく説明しすぎると、かえって言い訳っぽく聞こえるもの。話を盛るほど、あとで覚えておくことも増えちゃいます。
ただ、理由をどこまで言うかは、使う休みの種類で変わります。ここを先に押さえておくと気がラクですよ。
| 休みの種類 | 理由の伝え方 |
| 有給休暇 | 「私用のため」でOK。利用目的で取得は制限できない |
| 子の看護等休暇・介護休暇 | 子や家族のためと伝える。制度の対象か確認されることがある |
| 会社の病気休暇・慶弔休暇 | 就業規則の条件に合う本当の理由が必要 |
| 欠勤 | 有給にならないときの扱い。無給になることがあり、理由は就業規則に沿って短く |
「私用」と言ったあとに何の用事か聞かれたときの返し方は、こちらにまとめました。
有給の理由がそもそも必要なのか、もっと知りたい人はこちらをどうぞ。
当日に休むときの理由は？体調不良以外の例も一覧で
当日に休む理由で伝えやすいのは、体調不良と、子どもや家族の急な用事、家のトラブルです。どれも本当のときに、起きたことをそのまま短く言うのが基本です。
| 起きたこと | 伝えるひとこと |
| 体調不良 | 体調がすぐれないため |
| 子どもの発熱・けが | 子どもの体調が悪く、病院に連れていくため |
| 家族の急病・付き添い | 家族の体調が急に悪くなり、付き添いが必要なため |
| 水漏れ・停電など | 自宅でトラブルがあり、対応が必要なため |
| 身内の不幸 | 身内に不幸があったため |
| 電車の運休など | 電車が止まっていて、出社のめどが立たないため |
| 言いたくない用事 | 私用のため |
電車の運休は、1日休むより「遅れて出社」か「在宅勤務」の相談になることが多いはず。状況と到着の見込みを先に伝えましょう。
どんな用事が「家の用事」に入るのかは、こちらの一覧をどうぞ。
午前か午後だけで済みそうなら、1日休まず半休にする手もあります。
当日、体調不良以外で休むときの例文
体調不良以外の理由は、何が起きたかと、いつ戻れそうかをセットで伝えると話が早いですよ。上司が知りたいのは、結局のところ今日の仕事がどうなるかですからね。
おはようございます。子どもが朝から発熱していて、病院に連れていくため、本日はお休みをいただけますでしょうか。
午前中の○○の件は、△△さんに共有しています。
休む日数の見通しが立たないときは、「明日については、夕方までにご連絡します」の一文を足せばOK。
おはようございます。家族の体調が急に悪くなり、病院への付き添いが必要になりました。本日お休みをいただけますでしょうか。
○○の件は、△△さんにお願いしています。
身内の不幸は、続柄や事情を長く書かなくても大丈夫です。
おはようございます。身内に不幸があり、本日からお休みをいただけますでしょうか。
日程が分かり次第ご連絡します。慶弔休暇の手続きについても、改めてご相談させてください。
慶弔休暇があるかどうかと日数は、会社の就業規則で決まります。戻ってから手続きでも大丈夫か、聞いておきましょう。
「家庭の事情」と言いたいときは、そのまま使えます。くわしく言いたくなければ、そこで止めてかまいません。
おはようございます。自宅で水漏れがあり、業者の立ち会いが必要になりました。午前中は対応にかかるため、午前休をいただけますでしょうか。
おはようございます。家庭の事情で、本日お休みをいただけますでしょうか。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
前日・事前に休むときの理由と例文は？
前もって分かっている用事は、分かった時点で早めに申請するのがいちばんです。有給なら「私用のため」で足り、くわしい説明はいりません。
言ってもかまわない用事なら、一言そえると話が進みやすいです。平日にしかできない用事って、案外たくさんありますよね。
| 用事 | 伝えるひとこと |
| 役所・銀行の手続き | 平日にしかできない手続きのため |
| 通院・検査 | 通院のため |
| 学校の行事・面談 | 子どもの学校の行事のため |
| 工事・点検の立ち会い | 自宅の工事の立ち会いのため |
| 引っ越し | 引っ越しのため |
| 冠婚葬祭 | 親族の結婚式のため／法事のため |
○月○日（○）に有給休暇を取得させていただきたく、ご相談です。理由は私用のためです。
担当の○○は前日までに終わらせ、当日の連絡は△△さんにお願いしています。
前日の夕方に急に決まったときは、その日のうちに一報を。翌朝まで待たないほうが、まわりも段取りを組めますよ。
急なご相談で申し訳ありません。明日どうしても外せない用事ができたため、お休みをいただけますでしょうか。
明日予定の○○は、本日中に△△さんへ引き継ぎます。
コニシ予定が先に分かっている休みは、理由より引き継ぎのほうが大事。ここができていれば、何の用事か気にする人はそう多くないですよ。
精神的にしんどくて当日休むときは、どう伝える？
実際につらいときは、「体調がすぐれないため」で問題ありません。心の不調も、休む理由になる体調の不調のひとつです。嘘ではないので、気に病まないでください。
症状をくわしく説明する必要もありません。朝の連絡は短く済ませて、あとは休むことに集中しましょう。
おはようございます。体調がすぐれないため、本日はお休みをいただけますでしょうか。
急ぎの○○は△△さんにお願いしました。明日のことは、体調を見て改めてご連絡します。
朝になるとつらい日が続くなら、ひとりで抱えず、医療機関や会社の産業医に相談してください。公的な窓口はこちらです。
| 相談先 | 内容 |
| こころの耳 電話相談 | 0120-565-455。働く人と家族向け。平日17〜22時、土日10〜16時（受付は終了10分前まで。祝日・振替休日・年末年始を除く） |
| こころの健康相談統一ダイヤル | 0570-064-556。かけた地域の公的な相談窓口につながる。時間は地域で異なる。通話料がかかり、050のIP電話からはつながらない |
こころの耳はSNSやメールでも相談できるので、電話する元気がない日は文字のほうが楽かもしれませんね。
電話・メール・チャットの例文は？
連絡の手段は、就業規則や職場の決まりに合わせるのが先です。決まりがなければ、上司が確実に気づく方法を選びましょう。
手段ごとの例文を置いておくので、名前と仕事の部分だけ変えて使ってください。
おはようございます。○○部の△△です。朝早くに申し訳ありません。□□課長はいらっしゃいますか。
（上司に代わったら）体調がすぐれないため、本日お休みをいただきたく、お電話しました。○○の件は□□さんに共有しています。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします。
上司が電話に出ないときは、代わりの人に伝言を頼み、あとで上司にも連絡を。伝言だけで終わらせないのがポイントです。
件名：本日のお休みについて（○○部 △△）
□□課長 おはようございます。△△です。本日、子どもの体調不良のためお休みをいただけますでしょうか。
本日予定の○○は□□さんに引き継いでいます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
チャットなら、もっと短くてOK。
おはようございます。体調不良のため、本日お休みをいただけますでしょうか。○○の件は△△さんにお願いしました。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします。
体調不良で半日だけ休むときのメールは、こちらにくわしいテンプレートがあります。
連絡は何時に、誰にすればいい？
当日の連絡は、始業前のできるだけ早い時間に、直属の上司へが基本です。同僚に伝えて終わりにすると、上司まで届かないこともあるので注意。
順番を決めておけば、朝のぼんやりした頭でも迷わずに済みますよ。
電話・メール・チャットなど、会社のルールに合わせる。
有給を使いたいなら、ここで一緒に伝えましょう。
急ぎの仕事、代わりに頼む人、連絡がつく時間の3つ。
上司と、代わってくれた人に一言。これだけで、次の気まずさがだいぶ減りますよ。
始業時間を過ぎてしまっても、気づいた時点で連絡してください。遅れた連絡でも、ないよりずっとマシです。
当日休むと、有給にできる？
当日の有給は、就業規則と職場の運用しだいです。「前日までに申請」の会社もあれば、当日の朝の連絡で有給にしてくれる会社も。
労働局の案内では、有給は事前に請求するのが原則。休んだあとに有給へ変えるのは、会社と本人が合意すれば差し支えない、という扱い。
つまり、あとから有給にしてもらうのは権利とまでは言えません。沖縄労働局の案内でも、事後の振り替えを認めるかは会社の判断、となっています。
有給が残っていないときや有給にならないときは、欠勤扱いになることも。給料への影響は、就業規則で確かめておきましょう。
子どもの急な看護や家族の介護には、次の制度もあります。
| 休む事情 | 使える制度の例 |
| 小学3年生までの子どもの看護 | 子の看護等休暇：年5日、子が2人以上なら年10日 |
| 要介護状態の家族の世話・通院 | 介護休暇：年5日、対象家族が2人以上なら年10日 |
どちらも緊急なら口頭で申し出られます。給料が出るかどうかは、会社の規定を見てください。
介護休暇の対象は、要介護状態の家族です。そうでない家族の急な付き添いは、有給などで休むことになります。
申請した有給を認めてもらえないとき
会社が別の日に変えられるのは、事業の正常な運営を妨げる場合です（労働基準法39条5項）
納得できなければ、総合労働相談コーナーに無料・予約なしで相談できます。
嘘の理由で休むと、どうなる？
嘘の理由は、バレたときに信用を失うのがいちばん痛いです。SNSの投稿や同僚との会話、後日の話のズレから、意外と簡単に崩れちゃいますよ。
しかも嘘は、ついたあとも覚えておかないといけません。休んだのに、架空の話の設定を管理する仕事が増えるわけです(笑)
会社の病気休暇や慶弔休暇のように理由が条件の休みを嘘で取ると、就業規則によっては懲戒の対象になることもあります。ただし懲戒は、合理的な理由と相当性がなければ無効です（労働契約法15条）
有給なら理由は「私用」で足ります。言いたくない事情があるときほど、作り話より「私用」のほうが安全ですよ。
ズル休みをしたくなる朝の考え方や、バレたときの対処は、こちらにまとめています。
連絡しないで休む（無断欠勤）とどうなる？
無断欠勤だけは避けてください。どんなに気まずくても、一言の連絡を入れるかどうかで、その後の扱いが大きく変わります。
連絡がないと、まわりは仕事の穴を埋められないうえに、事故や病気まで心配することに。
1日の無断欠勤で、すぐ解雇になるわけではありません。ただ、長く続けば話は別。労働局の案内では、解雇予告が不要かを労基署が判断するときの例のひとつに「2週間以上正当な理由がなく無断欠勤し、出勤の督促に応じない場合」が挙がっています。
電話がつらい朝は、チャットかメールで「体調不良のため休みます」の一行だけでも送りましょう。完璧な文章より、まず送ること。
仕事を休む理由のよくある質問
最後に、よく聞かれることをまとめておきますね。迷ったら「短く、本当のことを」で大丈夫です。
- 「私用」だけで休めますか？
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有給休暇なら、私用で問題ありません。利用目的によって取得を制限することはできないから。ただし、当日の申請が認められるかは就業規則と運用によります。
- 体調不良以外で、当日休める理由はありますか？
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子どもの発熱、家族の急病や付き添い、家のトラブル、身内の不幸など。本当に起きたことを短く伝えましょう。
- 「家庭の事情」で休むと、くわしく聞かれますか？
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聞かれることはあります。答えたくなければ「家のことで、対応が必要になりまして」で止めてかまいません。
- 寝坊したとき、休む理由はどう言えばいいですか？
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休まずに、正直に遅刻の連絡を入れましょう。寝坊をごまかして体調不良と言うと、嘘のリスクを背負うことになります。
- 毎回同じ理由だと変に思われますか？
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本当の理由なら問題ありません。気まずいなら、有給の事前申請に切り替えると理由を言う場面を減らせます。
- 当日の連絡はメールだけでもいいですか？
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職場の決まりしだい。電話が決まりの職場なら、電話を優先してください。決まりがなければ、上司が確実に気づく方法で。
有給の申請書に書く理由の例文は、こちらでまとめています。
1日休むほどではなく、途中で帰りたいときの言い方は、こちらで書いています。
バイトの人向けの伝え方は、こちらでまとめています。
まとめ
休む理由に、うまい言い回しはそれほど要りません。本当のことを短く、早めに、仕事の対応とセットで伝えれば十分です。
- 理由は言える範囲で短く。有給なら「私用のため」でOK
- 当日は始業前に、決まった方法で上司へ連絡する
- 精神的にしんどいときも「体調がすぐれないため」で大丈夫
- 当日の有給は就業規則と運用しだい。先に確認しておく
- 嘘の理由と無断欠勤は、信用を失うので避ける
休みの連絡に毎回気をつかって疲れる人は、会社の外に小さな収入の柱を作っておくと、気持ちに少し余裕が出ます。こんな方法もありますよ。
