副業くん今日、午後から早退したいんです。でも、上司になんて言えばいいのか分からなくて…。理由は正直に言うべきでしょうか？
早退って、言い出すまでがいちばん緊張しますよね。席を立つタイミングを3回くらい逃すやつです(笑)
この記事では、早退の理由の伝え方を、当日そのまま使える例文つきでまとめました。
早退の理由は、作らなくて大丈夫です。本当のことを「理由・帰る時刻・仕事の状況」の順に短く伝えれば十分通ります。
中身を言いたくないときは「私用」でかまいません。ただ、有給を使わない早退は給料が引かれることがあるので、半休や時間単位の有給が使えるかも見ておきましょう。
この記事の法律やルールは、2026年11月3日に厚生労働省などの公式情報で確認しています。
【コニシ】
物販プレイヤー兼ブロガー
中古パソコン転売で2,000台以上を販売。せどり・ネット物販歴11年、法人7期目。北海道在住、1児の父です。会社員の副業でせどりを始めた経験から、サラリーマンのためのせどり情報を書いています。
会社を早退するときに認められやすい理由は？
認められやすいのは、「放っておけない」か「その時間にしか済ませられない」理由です。法律に「この理由ならOK」という一覧があるわけではなく、上司が知りたいのは、今日帰る必要があるのかどうか。
代表的な理由と、伝えることを表にしました。
| 理由 | 納得されやすいわけ | 伝えること |
|---|---|---|
| 体調不良 | 仕事を続けられない | 症状と、帰りたい時刻 |
| 通院・歯医者・検査 | 予約の時間が決まっている | 通院であること、抜ける時刻 |
| 子ども・家族の急用 | 自分が行くしかない | 呼ばれた先と、明日の出勤 |
| 役所・銀行の手続き | 平日の窓口しか開いていない | 手続きがあること、帰る時刻 |
| 家のトラブル | 水漏れや鍵など、待てない | 業者が来る時間 |
| 親族の入院・不幸 | 待ってもらえない | 続柄と、明日以降の予定 |
| 台風・大雪などの天候 | 帰れなくなるおそれがある | 運休の見込みと帰る時刻 |
| 私用 | 中身は言わなくても伝わる | 「私用」と帰る時刻 |
病名や家庭の事情まで細かく話す必要はありません。通院なら「通院のため」、家族のことなら「家族の用事で」まで言えば、話は通じます。
手続きは会社ごと。厚生労働省のモデル就業規則では、早退は事前に申し出て承認を受け、やむを得ないときは事後に届け出る形が例になっています。
体調が理由の連絡は、こちらの記事に例文をまとめています。
理由別：そのまま使える早退の言い方は？
言いにくいときは、下の表の一文をそのまま使ってください。どれも本当のことを短く言うだけの形です。
| 体調不良 | 朝から頭痛がひどく、仕事を続けるのが難しいので、14時で早退させてください |
| 通院 | 通院の予約があるので、今日は15時に早退させていただけますか |
| 子どもの急用 | 保育園から発熱の連絡があり、迎えに行くため、これから早退させてください |
| 家族の用事 | 家族の用事で、どうしても今日は16時に出たいのですが、よろしいでしょうか |
| 役所の手続き | 平日しか窓口が開いていない手続きがあり、今日は15時に早退させてください |
| 銀行の手続き | 銀行の窓口での手続きが必要で、14時に早退させていただけますか |
| 家のトラブル | 自宅で水漏れがあり、業者の方が16時に来るので、15時に出させてください |
| 親族の入院 | 親族が緊急入院したと連絡があり、これから病院へ向かわせてください |
| 台風・大雪 | 台風で夕方から電車が止まる見込みなので、15時に帰らせていただけますか |
| 私用 | 私用で申し訳ないのですが、今日は16時に早退させていただけますか |
コツは、「帰ってもいいですか」と聞くより、帰りたい時刻を先に出すこと。時刻が分かれば、上司も仕事の段取りを考えられます。
コニシ「ちょっと…」で濁すと、上司も返事に困ります。短くても具体的な一言のほうが、ぶっちゃけ話は早いですよ。
当日に早退を伝えるときの例文は？（口頭・メール・チャット）
当日の早退は、帰りたくなった時点で、できるだけ早く直属の上司に伝えるのが基本です。退勤の直前に言うほど、周りの調整が間に合わなくなります。
伝える順番は、どの手段でも同じ。
「体調が悪く」「通院のため」のように、結論からひと言。
「14時に」「これから」と、時刻までセットで。
今日中の仕事と、引き継ぐ相手をそえます。ここまで言えば、上司は判断するだけ。
口頭で伝えるときの例文
同じ職場にいるなら、まず口頭です。上司が席にいるタイミングで、周りに聞こえにくいところで声をかけましょう。
お忙しいところすみません。少しよろしいでしょうか。
朝から体調が悪く、悪化してきたので、14時で早退させていただけますか。
見積書は作成済みで、午後の電話対応は〇〇さんにお願いしてあります。
メールで伝えるときの例文
上司が外出中や別の拠点にいるときはメールでOK。送ったままにせず、電話か一言の連絡もそえると確実です。
件名：本日の早退のお願い（〇〇部 自分の名前）
〇〇課長
お疲れさまです。〇〇です。
通院の予約があるため、本日15時に早退させていただけますでしょうか。
本日対応予定の〇〇は、〇〇さんに引き継ぎました。明日は通常どおり出社します。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
チャット（Slack・Teams・LINEなど）で伝えるときの例文
チャットは短くて大丈夫です。在宅勤務や外出先から早退するときも、この形でOK。会社で連絡の手段が決まっているなら、それに合わせてください。
お疲れさまです。体調不良のため、本日14時で早退させていただけますでしょうか。
〇〇の件は〇〇さんに共有済みです。急ぎの連絡は明日確認します。
「私用」で早退するとき、理由はどこまで言う？
私用の中身は、言わなくてかまいません。ただ、半休などの有給を使うかどうかで、少し話が変わります。
厚生労働省の案内では、休暇を何に使うかは労働者の自由とされています。有給を使うなら、理由は「私用」で足ります。
有給を使わないただの早退は、会社の承認で決まる形が多いので、上司が事情を聞くのは自然なこと。そこで全部話す必要はないけど、「外せない手続きがありまして」「家の用事で」くらいは言えると、話が早いです。
最初に伝えるとき：私用で恐縮ですが、本日16時に早退させていただけますでしょうか。
中身を聞かれたとき：家の手続きで、平日しか対応できないものがありまして。
さらに聞かれたとき：プライベートなことなので、詳しくは控えさせてください。業務は〇〇まで終わらせます。
転職の面接のように職場で言いにくい用事も、この「私用」で足ります。
「外せない用事」の言い方や、しつこく聞かれたときの返し方は、こちらにくわしく書いています。
家の用事で休むときの伝え方は、こちらも参考にしてください。
早退することが前もって分かっているときは？
事前に分かっている早退は、分かった時点で伝え、会社の申請もすませておくのがいちばんです。前日に言えるなら、当日の朝に言うより周りの負担がぐっと減ります。
通院や学校の行事のように予定が決まっているものは、1週間前でも早すぎることはありません。勤怠システムや申請書があれば、口頭で伝えたあとに手続きしましょう。
来週水曜の15時に、通院の予約が入りました。その日は15時に早退させていただけますでしょうか。
水曜の会議の資料は前日までに仕上げて、〇〇さんに共有しておきます。
定期的な通院で何度か早退が続きそうなときは、最初にまとめて伝えておくと、そのたびに切り出さなくて済みます。
うまい言い訳は必要？ウソの理由で早退するリスクは？
うまい言い訳は、いりません。ウソは話を覚えておく手間が増えるうえに、バレたときに信用まで失います。早退1回の代金としては高すぎますよね。
たとえば、体調不良と言って帰った日に、SNSへ遊びの写真が出ていたらどうでしょう。疑われるきっかけとしては十分です。
書類が絡むウソは特に危ない
忌引きなどの特別休暇の理由を作る、証明書が必要な場面で作り話をする。こうなると、就業規則によっては懲戒の話が出てくることもあります。
懲戒が有効かどうかは、理由の合理性や処分の重さで判断されます（労働契約法15条）
言いたくないなら、ウソをつくより「私用」で止める。これがいちばん安全です。どうしても休みたい日の考え方は、こちらの記事にまとめています。
早退と半休の違いは？どっちがお得？
いちばんの違いは給料が引かれるかどうかです。早退は働かなかった分の給料が引かれることがあり、有給として取る半休や時間単位の有給なら、休んだ分の給料が出る。ここが分かれ目。
| 早退 | 有給の半休 | 時間単位の有給 | |
|---|---|---|---|
| 給料 | 引かれることがある | 休んだ分も出る | 休んだ分も出る |
| 有給の残り | 減らない | 半日分減る | 時間分減る |
| 使える条件 | 会社の手続きしだい | 会社に制度があるとき | 労使協定があるとき |
| 向いている人 | 有給を残したい | 午後をまるごと休む | 1〜2時間だけ早く帰る |
所定の時間の途中で帰るのが早退で、それを有給の半日分として扱うのが半休、というイメージ。
半休は法律に決まりがなく、会社が認めていれば使える制度。無給の半休を設けている会社なら、給料の扱いも違ってきます。時間単位の有給は、労使協定があれば年5日の範囲で、1時間単位で使えます。
つまり、どちらもない会社もあるということ。就業規則か勤怠システムを見れば分かるので、一度のぞいてみてください。
当日になって「早退を半休に変えられますか？」と聞けるかも会社のルールしだい。迷ったら、帰る前に上司か総務に確認しましょう。半休の理由と例文は、こちらにまとめています。
子どもや介護の用事なら、別の休暇も使える
小学3年生修了までの子の看病などには子の看護等休暇、家族の介護には介護休暇があります。どちらも時間単位で、終業時刻まで続けて取れる形です（業務によって対象外の場合あり）
生理日の体調がつらいときも、生理休暇を請求できます。半日や時間単位でもかまわないと、モデル就業規則の解説にあります。
どれも給料が出るかは会社の決めごとなので、就業規則で確認してください。
早退した分の給料はどうなる？
有給を使わない早退なら、働かなかった時間の分は、給料から引かれることがあります。これが「ノーワーク・ノーペイ」という考え方で、労働局の解説でも賃金の原則として説明されています。
月給の人の計算は、厚生労働省のモデル就業規則に例があって、基本給を1か月の平均所定労働時間で割って1時間あたりの金額を出す形。
| 基本給 | 24万円（仮の数字） |
| 1か月の平均所定労働時間 | 160時間（仮の数字） |
| 1時間あたり | 24万円 ÷ 160時間 = 1,500円 |
| 2時間早退した場合 | 1,500円 × 2時間 = 3,000円 |
実際の計算は会社の賃金規程しだい。モデル就業規則の解説も「減額することも可能」という書き方なので、引かない決まりの会社もあります。
働かなかった時間より多く引くのは別の話
5分の遅刻を30分として給料を引くのは、超えた分が賃金の全額払いの原則に反して違法というのが国の見解です。早退も同じ通達の対象。
ただし、就業規則に定めた減給の制裁として、労働基準法91条の範囲内で行うなら別の扱いになります。
もう1つ、皆勤手当や精勤手当にも注意。モデル就業規則には「遅刻又は早退◯回で欠勤1日とみなす」という例があって、回数によっては手当に響くことも。
反対に、自分の事情ではなく会社の都合（使用者の責めに帰すべき事由）で帰らされた場合は別です。その日の賃金が平均賃金の60％に届かなければ、差額を受け取れます。
早退する前に引き継ぐことは？
引き継ぎは短くて大丈夫。「今日中の仕事がどうなるか」が周りに分かれば十分です。これだけで、帰ったあとに電話が鳴る確率もかなり下がりますよ。
- 今日が期限の仕事は、終わらせたか、だれに頼んだか
- 午後の会議や来客は、代わりの人を立てたか、日程を変えたか
- 取引先に、返事の予定を伝えたか
- 資料の置き場所を、引き継ぐ人に伝えたか
- 明日は出社できそうか、上司に伝えたか
体調不良で急いで帰るときは、全部やろうとしなくてOK。上司に今の状況を伝えて、あとは任せましょう。
次の日は、上司と代わってくれた人に一言だけ声をかけます。大げさなお礼はいりません。
昨日は早退させていただき、ありがとうございました。〇〇の件、対応してくださって助かりました。
早退が多いとどうなる？
回数の決まりは法律にありませんが、同じ理由の早退が続くと、理由より「また？」の印象が残ります。給料や手当が減るだけでなく、評価の材料にされる会社もあります。
通院など必要な早退は、遠慮しなくてOK。続きそうなら、先に上司へ「今月は3回ほど通院で早退があります」と伝えておくと、変に思われません。
断りなく帰るのはいちばんの悪手。やむを得ず先に言えなかったときも、あとで速やかに報告しましょう。
コニシ早退したい日が続くなら、理由の言い方を考えるより、なぜ続くのかを見たほうがいいです。体は正直ですからね。
体や心がしんどくて早退が続くときは、1人で抱えないでください。働く人向けの相談窓口として、厚生労働省のこころの耳があります。
給料の引かれ方や、早退を認めてもらえないといった職場の問題は、総合労働相談コーナーに無料で相談できます。予約もいりません。
会社の早退の理由でよくある質問
最後に、よく聞かれることをまとめておきますね。有給がなくても早退はできますが、給料の扱いは会社ごとに確認しておきましょう。
- 早退の理由は「体調不良」だけで大丈夫ですか？
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大丈夫です。「頭痛がひどい」「熱っぽい」のように症状を一言そえると、上司も判断しやすくなります。病名まで言う必要はありません。
- 有給がなくても早退できますか？
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できます。有給がないときは、ふつうの早退として会社の手続きに沿って申し出ます。その場合は、働かなかった時間の給料が引かれることがあります。
- 上司に早退を断られたらどうすればいいですか？
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体調不良なら、症状と仕事を続けられない状況を具体的に伝え直してください。それでも解決しなければ、人事や総務へ相談を。
労使協定のある会社の時間単位の有給は、「忙しいから」という理由だけでは拒めないと厚生労働省が案内しています。当日の請求を認めるかは、会社のルールも確認してください。
- 早退に診断書は必要ですか？
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会社の規程しだいです。モデル就業規則の例で診断書を求めているのは、けがや病気で続けて欠勤するときです。早退で求められるかは、就業規則を確認しましょう。
- 入社したばかりで早退してもいいですか？
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必要なら早退してかまいません。有給は、法律では入社から6か月たって条件を満たすともらえるものです。入社時にもらえる会社もあるので就業規則を確認し、なければふつうの早退として上司に相談してください。
1日休むときの伝え方は、こちらでまとめています。
まとめ
早退は、本当の理由を、短く、早めに伝えるだけ。言い訳を考える時間で、引き継ぎを済ませちゃいましょう。
- 納得されやすいのは、放っておけない理由と、その時間にしか済ませられない理由
- 伝える順番は「理由 → 帰る時刻 → 仕事の状況」
- 中身を言いたくないときは「私用」でOK。ウソは作らない
- 有給を使わない早退は、働かなかった分の給料が引かれることがある
- 半休・時間単位の有給が使えるかを、就業規則で見ておく
会社の時間に縛られるのがしんどくなってきたら、本業と両立できる副業を調べてみるのも1つの手です。
